みーとみーと 企画フロー

学生向け — 企画したい人はこの順でやればOK
みーとみーと利用は 🟢 レンタル・利用申請LINE に連絡 ここに入れれば本部に届く。それが最重要。

📣 締切は「広報」から逆算する

どの媒体で告知したいかで、企画を動かし始める時期が決まる。実施日から下のリードタイムを引いた日が締切。

SNS（Instagram/HP等） 宣伝開始希望日の 1週間前 までに広報部へ素材提出
学校（小学校への案内） 宣伝開始希望日の 4週間前 までに広報部へ素材提出
自治会・町内会（回覧・掲示） イベント実施日の 2ヶ月前の第4金曜 までに素材提出
デザイン依頼（チラシ作成） 完成まで 2週間程度 必要（上の各締切に上乗せ）
コミハ・ケアプラザ／子供会等 都度、広報部に相談
  1. 企画案フォーム（簡易版・ブレスト） アイデア段階でOK。やりたいこと・希望日時をざっくり書いて本部に共有。 💡 企画案フォーム（ブレスト）
  2. 今福さん・本部と調整 予算・備品・日程の方向性をすり合わせる。迷ったらここ。
  3. 企画案フォーム確定版（収支計画） 調整した結果の確定版＋収支見通しを提出。ここで企画が固まる。 📊 企画案フォーム確定版（収支計画）
  4. 利用申請LINEで連絡 確定したら利用申請LINEで本部に一言。日程・スペース利用の正式申請になる。 ※キッチンを使うなら、キッチン利用申請も忘れずに出す。 🟢 みーとみーとレンタル・利用申請LINE 🍳 キッチン利用申請
  5. 広報素材を提出 チラシ・写真・キャプションをフォームに添付。本部メールに自動で届く。媒体ごとの締切は上の逆算ガイドを見て。 📣 広報素材提出フォーム
  6. 最終確認 物品・鍵・人手・連絡先の最終チェック。当日マニュアルの「最終確認チェック」を見て。 📋 最終確認チェック
  7. 当日：運営 鍵の開け方・Wifi・キッチン・清掃・施錠を1ページにまとめてある。 🗝️ 当日マニュアル
  8. 実施報告を提出 ＋ 振り返り 実施後は実施報告フォームを出す（参加状況・感想・収支をまとめて共有）。学生部LINEにも来場人数・反省を一言。 🧾 実施報告フォーム